Nixfarma: recepción de pedidos, conciliar con el albarán electrónico
Uno de los sitios donde más se pierde dinero sin darse cuenta es la recepción de pedidos: unidades que no llegan, bonificaciones que no se aplican, un precio que cambia, un IVA mal puesto. Desde la versión 9.1.6.30 (septiembre de 2023), Nixfarma incluye una función para comparar lo que recibes con el albarán electrónico del proveedor. Así funciona, según su manual.
Ojo: solo sirve si tu proveedor te envía albaranes electrónicos y los tienes descargados en el pedido. Los nombres de botones son los del manual de esa versión; puede haber cambiado. Esta web no está vinculada a Pulso Informática.
Qué comprueba
Una vez terminada la recepción, el programa compara con el albarán (o albaranes) electrónico(s) asociado(s) al pedido:
- Los artículos.
- Las unidades servidas y las unidades bonificadas.
- Los precios.
- El IVA.
Con eso determina si la entrada de productos y la descarga del albarán coinciden o hay incidencias, y permite corregirlas y trasladarlas a la recepción.
Paso a paso
- Termina la recepción del pedido.
- Pulsa el botón Conciliar@.
- Mira la leyenda: PEDIDO CORRECTO (en azul) si todo coincide, o PEDIDO CON DIFERENCIAS (en rojo).
- Si hay diferencias, los datos están en cuatro bloques. Los datos en rojo son los que difieren: unidades servidas, bonificadas, precios o IVA.
- Puedes marcar «Ver solo incidencias pedido» para ver solo las líneas con diferencias, o «Igualar artículos ped/alb» para ver solo los artículos que están en el pedido y en el albarán.
- Solo el bloque Pedido se puede modificar. El resto es informativo.
- Para pasar los datos del albarán al pedido, usa Corrección automática (todo) o Trasladar Alb@ => Ped. (solo la línea seleccionada).
- Si cambias algo a mano, pulsa Comprobar diferencias para volver a verificar.
Si un artículo está en más de un albarán, el número de albarán aparece en azul y un icono te dice en cuáles.
El informe de diferencias
Puedes sacar un informe de diferencias de la conciliación. En la columna S aparece:
- A: el artículo solo está en el albarán.
- P: el artículo solo está en el pedido.
- PA: está en el pedido y en el albarán.
Sirve para reclamar al proveedor con datos en la mano.
Fuentes
Información orientativa a partir de la documentación citada. Consulta con tu proveedor de Nixfarma para tu configuración.