Nixfarma: libro electrónico de estupefacientes en Andalucía
En Andalucía, las farmacias que operan en la plataforma de vales electrónicos del Consejo Andaluz de Colegios (CACOF) pueden llevar también el libro oficial de movimientos de estupefacientes en formato electrónico. Nixfarma publicó en junio de 2017 cómo se hace. Esta guía lo resume. Para el marco legal, mira la guía de estupefacientes.
Ojo: el manual es de 2017 y los menús pueden haber cambiado. Sigue las indicaciones de tu colegio. Además, el CACOF ha lanzado en 2025 un Libro Recetario Electrónico (es otro libro): mira la guía de AxónFarma. Esta web no está vinculada a Pulso Informática.
Quién puede llevarlo electrónico
Según el manual, tras la puesta en marcha del vale electrónico y una vez obtenido el informe favorable de la Dirección General de Salud Pública y Ordenación Farmacéutica, se inició el proceso de implantación del libro electrónico. Solo pueden optar las oficinas de farmacia que operen en la plataforma digital de gestión y verificación de vales electrónicos de estupefacientes del Consejo Andaluz. Los titulares que lo deseen deben seguir las indicaciones de su colegio.
Activarlo en Nixfarma
- Configuración > Empresa > Personalización, carpeta Libros oficiales, doble clic en «Llevar libro de estupefacientes».
- En el asistente, marca «Llevar libro de estupefacientes».
- Opcional: «Completar datos registro estupefacientes por línea de venta»: si lo marcas, las anotaciones se hacen en cada línea; si no, al finalizar la venta.
Cómo se rellena el día a día
El registro de entradas y salidas de especialidades es automático:
- Ventas: al dispensar un estupefaciente se anota en el libro (el programa avisa y permite revisar).
- Recepción de pedidos: al recibir un estupefaciente se anota una entrada. Hay que revisar la anotación para completar, si procede, el número de vale.
- Devoluciones: al confirmar una devolución con estupefacientes, se anota una salida.
- Ficha de almacén: si modificas el stock actual de un estupefaciente, se anota la entrada o salida correspondiente.
Las anotaciones se consultan y editan (con restricciones) en Ventas > Libro recetario > Estupefacientes y ECM.
Qué datos guarda cada anotación
Número y fecha de registro, artículo y descripción, tipo de movimiento (entrada o salida), stock anterior y posterior, unidades, número de receta (en receta electrónica, el identificador de dispensación), datos del médico, proveedor y el código de administración (NICA) del proveedor tomado del vale electrónico. Si el stock anterior no coincide con el posterior de la anotación previa, la línea sale en rojo: hay un descuadre que revisar.
Informes
Desde el mismo maestro se imprimen los informes: estupefacientes, especial control médico y el libro de contabilidad, con intervalo de fechas y opción de un artículo por hoja. Puedes marcar si el listado es definitivo, y así se graba la fecha de impresión. También hay resúmenes (de medicamentos o de sustancias) mensuales, bimestrales, trimestrales, cuatrimestrales, semestrales o anuales.
Sustancias estupefacientes (materias primas)
Las sustancias (a diferencia de las especialidades) se registran a mano desde el mismo maestro con «Insertar (F6)»: tipo de movimiento (por ejemplo, compra al proveedor), sustancia (según la codificación de tu comunidad), unidades, proveedor con su NICA y el número de vale del pedido.
Fuentes
- Nixfarma: «Andalucía. Libro oficial de movimientos de estupefacientes en formato electrónico» (junio de 2017)
- Real Decreto 1675/2012 (art. 20)
Información orientativa a partir de la documentación citada. Sigue las instrucciones de tu colegio.