Nixfarma: grupos de recetas, conciliación y cierre de facturación

Revisado el 25 de septiembre de 2026 Fuente: Wiki Nixfarma

Antes de entregar las recetas al colegio hay que agruparlas, cuadrarlas con lo vendido y cerrar la facturación del mes. Así es como lo describe la documentación pública de Nixfarma. Para el resto de programas y el circuito general, mira facturar recetas según el programa.

Aviso: esta web es independiente y no tiene ninguna relación con Pulso Informática ni con Nixfarma. Resumimos con nuestras palabras la documentación pública de su Wiki de base de conocimiento (consultada el 25 de septiembre de 2026). Los menús y pantallas cambian con cada versión y comunidad: confirma con tu proveedor o tu colegio.

Grupos de recetas

En Recetas › Maestro de grupos se crean, consultan, modifican o completan los grupos. Para localizar uno hay que indicar la entidad, el tipo de receta, la fecha de facturación y el grupo. Desde ahí se imprime la tira sumatoria.

En las comunidades con tarjeta sanitaria (el manual cita Cataluña, Galicia y Valencia) se ve el número de receta y la TSI o SIP, que se puede corregir desde el maestro.
Duplicidades: si metes una receta que ya está en otro grupo, avisa. Puedes rectificar o mantenerla; si la mantienes, una ventana de incidencias te dice en qué fecha, grupo y línea está la otra, para localizarla y borrarla buscando por número de receta.
Los avisos de los grupos se pueden activar o desactivar en la personalización de empresa.

Conciliación: cuadrar lo vendido con lo agrupado

Tiene sentido si no agrupas desde la venta, sino después. En Recetas › Conciliación de recetas eliges fechas, horas, entidad y tipo de receta y el programa te da dos listas:

Vendidas y no incluidas en grupos: se dispensaron pero no están en ningún grupo. Puedes abrir la venta de origen y, si el porcentaje de aportación es el mismo, corregir el tipo de receta.
Incluidas en grupos y no vendidas: están en un grupo pero no aparecen en las ventas de esas fechas. Puedes saltar directamente al grupo.

También hay una opción para ir escaneando las recetas (o los artículos) y ver cuáles quedan por conciliar. Se puede abrir desde el propio maestro de grupos con el botón Conciliar.

Conceptos de facturación

Los formularios que pide cada colegio se componen de conceptos y subconceptos. Nixfarma los trae cargados; los subconceptos los da cada colegio. Lo que tienes que hacer es relacionar cada subconcepto con el tipo de venta de tu programa (uno del colegio puede corresponder a varios tuyos).

Entrega, cierre y renumeración

En Recetas › Facturación entidades eliges entidad (o solo un tipo de receta, o un rango de grupos) e imprimes. Los grupos pasan de Pendiente a Entregado.
Si te equivocas, puedes anular la última entrega.
Cuando quieres empezar un nuevo ciclo (volver a numerar desde 1), cierras la facturación: los grupos pasan a Facturado. Te pide el mes que cierras (a partir del día 6 ofrece el mes en curso) y avisa si hay meses posteriores, huecos o si ya había un cierre ese mes.
Los grupos que queden pendientes hay que renumerarlos, porque tras el cierre empiezan otra vez por 1.
Se pueden agrupar cierres de un mismo mes y sacar un resumen del total del mes.

En comunidades con TSI, al imprimir la entrega el programa cruza lo facturado con lo enviado por TSI: total de recetas a facturar, enviadas, pendientes de envío, no incluidas y enviadas pero no facturadas. Sirve para detectar descuadres antes de entregar.

Previsión de recetas (compras)

Aparte de la facturación, Nixfarma puede anotar automáticamente los medicamentos de las próximas dispensaciones de receta electrónica para preparar pedidos con antelación. Según el manual, solo guarda el producto y la fecha prevista: no guarda el CIP ni datos personales del paciente. Se activa en la configuración de Receta Electrónica y se gestiona en Compras › Pedidos › Previsión de recetas: agrupas, eliges la marca en las prescripciones por principio activo (o cargas la última dispensada al paciente) y anotas para pedir o en necesidades.

Fuentes

Información orientativa a partir de la documentación citada. Cada colegio tiene su calendario y sus formularios: confirma con el tuyo.

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