Nixfarma: libro de estupefacientes (LECE) en Galicia

En Galicia, el libro de estupefacientes electrónico (LECE) se lleva en la farmacia y, a la vez, en el SERGAS: cada apunte se anota en el programa y se comunica por los servicios de receta electrónica. Así lo describe la documentación pública de Nixfarma; aquí tienes el resumen de lo que hace la farmacia en cada situación.

Aviso: esta web es independiente y no tiene ninguna relación con Pulso Informática ni con Nixfarma. Resumimos con nuestras palabras la documentación pública de su Wiki de base de conocimiento (consultada el 25 de septiembre de 2026). Los menús cambian con cada versión: confirma con tu proveedor y con tu colegio. Qué comunidades usan vales y libro electrónico lo tienes en la guía de vales y libro electrónico por comunidad.

Cómo funciona el registro

• Las entradas se anotan solas al recepcionar el pedido, y las salidas, al cerrar cualquier venta con estupefacientes (no solo receta electrónica) y en las devoluciones a proveedor.
• Tipos de apunte: ordinarios (entradas y salidas habituales), correcciones (con referencia al apunte que corrigen), anulaciones (solo para deshacer una dispensación de receta electrónica), extraordinarios (robo, rotura, caducidad entregada a la Jefatura Territorial, otros) y de ciclo de vida (stock inicial y stock final).
• Una caducidad que recoge el almacén es una salida ordinaria; solo es extraordinaria si la entregas en la Jefatura Territorial.

Puesta en marcha

1. Activar Llevar libro de estupefacientes en la personalización (carpeta Libros oficiales).
2. En la configuración de receta electrónica: versión 2, tu código nacional de farmacia y si la conciliación con el SERGAS es diaria o semanal.
3. Los usuarios que firman (titulares, cotitulares, adjuntos) deben tener rellenos nombre, apellidos, NIF y número de colegiado, y un perfil que permita firmar recetas.
4. En los colegios de Galicia el registro se hace al finalizar la venta, y esa opción no se puede cambiar.
5. Apertura del libro (Ventas › Libro recetario › Gestión de estupefacientes › Procesos especiales): genera una línea por cada estupefaciente con stock. Antes de aceptar, revisa que coincidan con el libro de papel; se pide la firma del farmacéutico y se comunica al SERGAS.

Día a día

• Recepción de pedidos: al terminar, aparece la ventana de envío con los datos de la entrada. Pide el número de vale; si no lo tienes, cancela y complétalo después con Buscar incompletos y Registrar movimientos. Se pide la firma del farmacéutico.
• Receta electrónica y receta de papel del SERGAS: al cerrar la venta se rellena casi todo con lo recibido del SERGAS y se anota la salida.
• Recetas privadas y de mutualidades: hay que rellenar los datos del médico y el número de la receta oficial de estupefacientes, no el de la mutua.
• Anular una dispensación de receta electrónica: se anota como corrección y genera una entrada.
• Fórmulas magistrales: se anotan las sustancias estupefacientes usadas, no la fórmula entera. En las no codificadas, el programa abre la ventana para relacionarlas.
• Sustancias recibidas (materia prima): la entrada se registra a mano, con vale, receta y cantidad.
• Coherencia de stock: no deja dispensar si el stock quedaría por debajo de cero, y no permite modificar a mano el stock de un estupefaciente (según especificaciones del SERGAS).
• Corregir un apunte: se modifica poniendo 0 unidades; el original queda anulado y se crea un apunte nuevo de corrección.

Movimientos extraordinarios

Robo, rotura o caducidad entregada, y también una discrepancia de existencias que no puedas explicar (se anota como «Otros»). Todos obligan a una comunicación oficial a la Jefatura Territorial. El programa genera el documento de oficio, pero no sustituye las evidencias (denuncia, restos, producto…), que fija la Jefatura y que se presentan en papel.

Cuando algo no cuadra

• Conciliación de apuntes: se conecta con el SERGAS, trae lo que tiene registrado la farmacia y te pide confirmar su inclusión, comprobando antes que no estaba ya. Sirve para incidencias por pérdida de datos. Después se ejecuta Registrar movimientos.
• Buscar incompletos: localiza líneas sin número de receta, sin número de vale, sin datos del médico o sin datos del proveedor.
• Inspección: la Jefatura Territorial puede pedir una copia del libro tal como está en tu base de datos en ese momento; el programa tiene una función para enviarla.

Fuente

• Wiki Nixfarma: Galicia. LECE, libro electrónico de estupefacientes

Información orientativa a partir de la documentación citada; los requisitos oficiales los fija el SERGAS y los explica tu colegio.