Nixfarma: vales electrónicos de estupefacientes en Cataluña
En Cataluña, dentro del proyecto «Oficina de farmacia libre de papeles» del Consejo de Colegios (CCFC), los vales de estupefacientes, el libro de estupefacientes y el libro recetario se llevan en formato electrónico. Esta guía resume cómo lo hace Nixfarma según su documentación pública, con foco en el ciclo del vale.
Aviso: esta web es independiente y no tiene ninguna relación con Pulso Informática ni con Nixfarma. Resumimos con nuestras palabras la documentación pública de su Wiki de base de conocimiento (consultada el 25 de septiembre de 2026). Los menús cambian con cada versión: confirma con tu proveedor y con tu colegio. Para el panorama por comunidades mira vales y libro electrónico por comunidad.
Cómo funciona el vale electrónico
- El objetivo es eliminar los vales en papel (salvo contingencias, ámbito hospitalario o laboratorio-mayorista), tanto en farmacias como en distribuidores.
- Al emitir un pedido se solicitan tantos vales como envases de estupefacientes contenga.
- Según el manual, por indicaciones del SIRE está prohibido pedir estupefacientes por teléfono o web: se piden desde el proceso de pedidos del programa.
- Emisión: el programa solicita el vale y se lo manda al proveedor con el pedido. Recepción: se cierra el vale con la autenticación del farmacéutico.
Configuración necesaria
- En la configuración de receta electrónica, activar la gestión de libros oficiales electrónicos y el libro recetario electrónico (antes hay que inicializar el libro de estupefacientes).
- En la personalización, activar el control de dispensación de vales. La opción de asignarlos automáticamente conviene dejarla desactivada mientras existan vales de papel, para poder indicar el número a mano.
- En el maestro de proveedores: tipo Centro de distribución, el código de administración que asigna la comunidad y, solo si gestiona vales electrónicos, activar Gestiona vales. Los proveedores con vale de papel también llevan código, pero sin marcar la gestión.
- El protocolo de pedidos por defecto debe ser Fedicom Internet 00.2 o Fedicom V3, que incluyen el servicio de vales; también en cada delegación (menos la 0).
Día a día del vale
- Pedido: al emitir un pedido con estupefacientes, el operador se identifica con su usuario.
- Faltas: si el proveedor comunica falta total, el vale queda cerrado por él y puedes pedir a otro o liberar la falta (se generará un vale nuevo). Si es falta parcial, el vale se cierra al recepcionar lo servido.
- Recepción: el cierre se hace al terminar la recepción. Si sirvió todo o con falta parcial ya avisada, basta aceptar. Si no avisó de una falta, indicas las unidades servidas y el motivo. No recepciones pedidos conjuntos si llevan estupefacientes.
- Vales de papel: en la ventana de cierre se escribe el número del vale de papel, sin motivo.
- Devolver un estupefaciente servido (por ejemplo, defectuoso): primero se da entrada al producto y luego se devuelve desde el maestro de devoluciones.
- Dispensación: al cerrar, pide la identificación de quien retira el medicamento y, si procede, elegir el vale que se asocia.
Si hay una incidencia al comunicar el cierre, indica que no quieres terminar la recepción y resuélvela antes. Si terminas sin resolverla, tendrás que cerrar los vales después desde Ventas › Libros oficiales › Estupefacientes y ECM.
Contingencias
Si falla la comunicación, el programa avisa y hay que indicar si la contingencia es local (solo tu farmacia: equipos, red, luz…) o global (servicios de CatSalut). El pedido queda emitido sin número de vale y con marca de contingencia, y solo en esos casos se permite el pedido por teléfono. Una vez resuelta, se solicitan o confirman los vales y se marcan como recibidos. Si el problema lo tiene el proveedor o todos los servicios del CCFC, el procedimiento cambia; sigue el que te indique tu colegio.
Libro de estupefacientes electrónico
- Inicialización (Recetas › Facturación › Receta electrónica › Estupefacientes): necesita el código de administración de tus proveedores y tu usuario de receta electrónica. Genera un informe con stocks iniciales y movimientos que hay que revisar línea a línea (una línea sin la marca «E» tiene una incidencia, por ejemplo una compra sin vale) antes de firmar y enviar. A veces hay que ajustar la hora de un movimiento para que la recepción quede antes que la venta.
- Publicar los registros: el manual recomienda hacerlo cada uno o dos días. Los apuntes pasan por los estados pendiente de publicar, publicado y firmado para Inspección.
- Salida extraordinaria (merma, rotura, robo, o un vale confirmado por error como recibido): se inserta un apunte libre, solo con perfil farmacéutico, porque requiere su firma. No actualiza el stock de la ficha.
- También se puede consultar el stock colegial.
Libro recetario
Para comunicar al CCFC los registros del libro recetario se necesitan datos de paciente y médico, que salen del tipo de receta. En receta electrónica, mutuas públicas de pacientes de CatSalut, recetas de papel insertadas y recetas privadas electrónicas ya viene configurado; en las recetas de papel de MUFACE, ISFAS y MUGEJU hay que configurar la mutua y marcar «Receta en venta».
Fuente
Información orientativa a partir de la documentación citada; los requisitos oficiales los fija el CCFC y los explica tu colegio.