Farmatic: recepción, caducidades y SEVeM

Revisado el 24 de septiembre de 2026

Lo que pasa en la recepción de un pedido decide mucho de lo que viene después: si el stock es real, si las caducidades están bien, si un envase falsificado cuela. Esto es lo que dice la documentación de Farmatic (guía pormenorizada de 2025, notas de la v16.0.9801 y el documento de SEVeM) sobre recepción, caducidades y verificación de envases.

Ojo: los nombres de menús y parámetros son los de esos documentos y pueden variar con tu versión y tu comunidad autónoma. Esta web no está vinculada a Consoft.

Recepción de mercancías

Según la guía pormenorizada de Farmatic:

La recepción se puede hacer a mano o con lector óptico (códigos de barras y datamatrix), identificando siempre al vendedor que la realiza.
Hay dos modalidades: recepción a PVP (a partir del PVP se halla el precio de coste aplicando las condiciones comerciales del proveedor) y recepción a precio de albarán (el coste sale del precio de referencia que indica el proveedor en el albarán).
Permite recepción parcial, y también «dormir» una recepción para retomarla más tarde.
Gestiona lote y caducidad de cada envase: introducción manual o por lectura datamatrix; basta una lectura por lote aunque tenga varios envases.
Puedes ordenar las líneas por nivel de incidencia, es decir, por la importancia de la diferencia entre lo pedido y lo recibido.
Gestiona automáticamente las unidades bonificadas.
Permite hacer devoluciones desde el propio proceso de recepción, con generación automática del albarán de devolución.
Tienes acceso directo a la ficha del artículo para corregir máximos, mínimos, caducidades o precios. Opcionalmente, el programa avisa (con sonido o pantalla) cuando recibes un artículo sin existencias previas y sin fecha de caducidad en su ficha, para que la completes en ese momento.

Con el albarán electrónico, versiones posteriores añadieron totales con y sin IVA en la recepción, precio de verificación en cualquier albarán y más información en el histórico de compras (precio de albarán, unidades bonificadas, porcentaje de bonificación).

Caducidades

En la búsqueda de artículo en el almacén (F5, pestaña «Almacén»), se ve la fecha de caducidad y un color: rojo si está caducado, amarillo si está próximo a caducar.
Cuándo se considera «próximo» lo fija el parámetro «Meses para aviso de caducidad» (Configuración / Parámetros).
Puedes generar listas de artículos por rango de fechas de caducidad o los que no tienen fecha asignada, y usarlas después en otros procesos.
El sistema de control de stocks (S.A.C.S.) y los inventarios permiten capturar lote y caducidad de cada envase inventariado por lectura datamatrix.

SEVeM: verificar cada envase

El Sistema Español de Verificación de Medicamentos exige leer el datamatrix de los envases que lo llevan y consultar en NodoFarma si están «activos» o «inactivos». Según el documento de Farmatic (v15, 2019):

Solo se hace gestión SEVeM en los artículos que tengan marcada en su ficha la casilla «SEVeM Serializable».
En dispensación: se verifica el estado del envase (activo o inactivo) y se notifica la dispensación o la devolución, para que el envase pase a inactivo (dispensado) o vuelva a activo (devuelto). Se puede hacer desde el módulo de Receta Electrónica o desde Ventas Mostrador, según lo que exija tu comunidad y cómo esté parametrizado. Si se hace en uno, no se repite en el otro.
En recepción: al leer el datamatrix se verifica automáticamente el estado en NodoFarma.
También se notifican los envases destruidos o considerados muestras.
Si un envase sale inactivo y no se puede dispensar, se sustituye por uno activo leyendo el datamatrix del nuevo sobre la misma línea (con varias unidades, desde la ventana de lecturas, con dos F2 sobre «Cant.»).
Iconos en pantalla indican el estado de los envases de cada dispensación o recepción.

La versión 15 pedía configurar la conexión con NodoFarma mediante un token de acceso; en algunas comunidades ese dato se obtiene en la zona privada de su colegio. Pregunta a tu colegio si tu farmacia lo necesita.

Y ahora, ¿qué revisar?

En la guía de recepción de pedidos tienes la parte que no depende del programa: qué comprobar, en qué orden y qué hacer con termolábiles y estupefacientes.

Fuentes

Información orientativa a partir de la documentación citada. Consulta con tu proveedor de Farmatic.

Farmatic